O afretamento de navios é indicado quando a quantidade de carga é muito grande, isto é, quando o embarcador, exportador ou importador possui carga suficiente - em volume ou peso - para lotar um navio ou parte substancial dele.
O afretamento pode ser total ou parcial. Para se conseguir o melhor frete deverá o embarcador, exportador ou importador fazer uma concorrência (licitação) no mercado, através de consulta a um corretor de navios (BROKER) para verificar a existência de um navio que satisfará ás suas necessidades. O broker irá contactar o armador para definir as condições de afretamento.
Ao negociar o afretamento, o embarcador, para sua maior segurança, e para o afretamento ser correto e lucrativo, deve obter informações básicas a respeito do navio, tais como:
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